打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，选择准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“英雄的黎明.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标
3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“英雄的黎明.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上**音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。
但是这样做出来的PPT有它不足的一面，就是它把课件本身和背景音乐是分开的。那能不能把声音文件变成就象普通文本一样和课件本身合二为一呢？之前见过别人做的pps文件集成了声音进去，只有一个文件，但是播放的时候是有背景音乐的。其实这个问题最关键的就一点，那就是背景音乐的格式不对。添加的声音文件必须为“.wav”格式。

如何让PPT和音乐合二为一
因为ppt在默认情况下，如果声音文件小于100KB，ppt就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值其实我们是可以根据需要更改的。最大可以更改为50000KB，也就是50MB。如何更改呢？
1.单击“工具-选项-常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”即可；
2.添加的声音文件必须为“.wav”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦！
然后再导出pps文件，将原来的声音文件可以删除了。你再打开pps看，是不是有声音了？
　　但是我们又会发现有时候我们的音乐库里只有.mp3或者.wma格式的音乐，并没有.wav格式的音乐，那怎么办呢？那阿拉就告诉侬先弗要急，且往下看。
　　现在网络上有很多音乐转化软件，比如：Gold wave。谷歌上搜一下可以搜出木牢牢多的版本来，呵呵。随便选一个，它可以在在各种音乐文件格式之间进行转换。 WAV -> MP3 、 WAV -> WMA、WAV -> OGG 、MP3 -> WMA、MP3 -> WAV、 MP3 -> MP3 、MP3 -> OGG WMA -> MP3、WMA -> WAV、WMA -> WMA、WMA -> OGG、 OGG -> MP3、OGG -> WAV 、 OGG -> WMA、 OGG -> OGG 。
　　问题又出来了，经过转化后原来3MB的mp3文件一下子变成了27MB或者更大的文件了。虽然我们成功地把mp3转化为wav，但是一下子变这么大也太让人崩溃了。有什么办法能让它变小一点呢？这样好方便拷贝。压缩的方法同样也是木牢牢地多。下面告诉你一个比较简单的方法。

巧用WINDOWS录音机压缩WAV音频文件
相信每个人的电脑都装了windows系统，不管95、98、2000、XP、ME等，都自带录音机软件，除非你还处在DOS时代，这个录音机软件可以在开始菜单>程序>附件>娱乐>录音机找到，打开。
1、首先从“文件”菜单“打开”你要压缩的WAV文件
2、再在“文件”菜单里选择“属性”
3、弹出一窗口，点“立即转换”
4、在下拉窗口中选择“电话质量”或“收音质量”，点“确定”
5、回到立即转换的页面，再点“确定”
6、“文件”菜单中点“另存为”，选择储存位置，保存即可。
这样出来的wav文件会小很多了。